Nieuwsbrief abonnement - Emailingen

Vanuit deze website worden mailinglijsten onderhouden t.b.v. Nieuwsbrieven waar bezoekers zich op kunnen abonneren. Hiervoor wordt de Joomla component: AcyMailing Enterprise gebruikt met bijbehorende modules, plug-ins en Nederlandse vertalingen. AcyMailing Enterprise integreert m.b.v. CB plug-ins in de reeds aanwezige gebruikers database en geeft daarmeem een naadloze integratie o.a. in het 'Gebruikers profiel'.

Belangrijkste kenmerken:

• Mailinglijsten kunnen aangelegd worden (eventueel meerdere/verschillende);
• Opmaak van de Emailing worden verzorgd door templates (enkele voorbeeld templates zijn beschikbaar);
• Vanuit deze component kunnen mailingen verstuurd worden;
• De verzending zal geproportioneerd kunnen worden (bijv. max. 50 per minuut, ed., zodat ontvangende Emailservers dit domain NIET onnodig als spambron zullen kenmerken.....);
• Er is nauurlijk ook gezorgd voor automatische Email work-flow: welkom Emails, administrator/webmaster Emails bij registratie, de-activatie, etc. (LET OP: de voorbeeldteksten zijn nog NIET vertaald; daarnaast moet nog bepaald worden wie, welke Emails wel/niet automatisch ontvangt);
• Statistieken geven keurig netjes inzicht in welke Emails geleverd zijn, geopend zijn, etc.;
• Registraties komen terecht in de reeds aanwezige Community Builder (CB) database van bezoekers/leden;
• Binnen het Gebruikers profiel (in het gebruikers menu) is een nieuw tabje toegevoegd 'Nieuwsbrief' waar de gebruiker zelf kan aangeven of hij/zij wel/niet geabonneerd wil zijn;
• Uiteraard wordt er voldaan aan de wettelijk noodzakelijke OPT-IN en OPT-OUT mogelijkheden:
  • OPT-OUT: elke Emailing zal automatisch een unieke link (kunnen) bevatten waar de ontvanger zich met één klik kan uitschrijven !;
  • OPT-IN: de bezoeker v/d website kan zelf kiezen of hij een abonnement neemt en op welke nieuwsbrief;

Uitgangspunt:

De gehele installatie gaat er verder vanuit, dat als er iemand zich wil abonneren, hij/zij zich OOK registreert met alle gegevens zoals: Naam, Adres, Postcode, Plaats, Emailadres, Wachtwoord, Lid, Lidnummer, etc......, echter: er is OOK een oplossing mogelijk, dat we nu een keuze maken dat er TWEE soorten geregisteerden parallel naast elkaar gaan ontstaan:

1. Volledige geregistreerden: waarvan we dus Naam, Adres, PC, Plaats, Emailadres, Wachtwoorden, Lid, Lidnummer, etc......vastleggen;

2. Deel geregistreerden: waarvan we alléén Naam en Email adres vastleggen en verder NIETS (zo'n registratie kan achteraf altijd nog 'volledig' gemaakt worden door de bezoeker!);

Acties:

Operationeel betrokken zullen de volgende zaken moeten bepalen & uitvoeren:

• Bepalen welke work-flow Emails wel en aan wie en vertalen+voorzien van juiste teksten;
• Keuze VOLLEDIGE of DEEL registratie;
• Kennis opbouwen door de ingebouwde testmogelijkheden te gebruiken;
• Emailingen verzorgen;
• Achteraf: statistieken bekijken en de kwaliteit van Email adressenbestand beoordelen - eventueel wijzigen/verwijderen;

Méér informatie over AcyMailing Enterprise is hier te raadplegen.