Functionele beschrijving FVC vrijwilligers database

Afdrukken
PDF

People icoonT.b.v. het HCC!platform Foto, Video en Creatief (FVC) is een database ingericht waarin de vrijwilligers van FVC en hun kenmerken kunnen worden opgenomen en door daartoe geautoriseerden kunnen worden geraadpleegd. Dit is de functionele beschrijving hoe dit is ingericht.

Details

De standaard Joomla gebruikersdatabase is m.b.v. Community Builder v1.2.1 in twee delen uitgebreid:

  • Geregistreerden: bezoekers van deze website die over het algemeen willen/kunnen meedoen aan de fotowedstrijd(en). Van de geregistreerden worden vastgelegd:
    • De Joomla standaard gegevens: Gebruikersnaam, Naam, Wachtwoord en E-mail,
    • De volgende gegevens worden extra vastgelegd: Adres, Postcode, Woonplaats, HCC-lid (Ja/Nee), HCC-lidnummer.
  • FVC vrijwilligers: van de FVC vrijwilligers kunnen naast de hierboven genoemde kenmerken, óók de volgende kenmerken worden vastgelegd:
    • HCC regio [één keuze uit drop-down]
    • HCC ig-platform [meerdere keuzen uit drop-down]
    • HCC functie [meerdere keuzen uit drop-down]
    • Telefoonnummer(s) [25 karakter tekst veld]
    • Wat doe je voor HCC ? [100 karakter tekst veld]
    • Welke cursus geef je ? [50 karaklter tekst veld]
    • Welke lezing geef je ? [50 karakter tekst veld]
    • Welke pakketen heb je ? [50 karakter tekst veld]
    • Welke apparatuur neem je meem ? [50 karakter tekst veld]
    • Hoe vaak per maand ben je beschikbaar ? [1 cijfer integer veld]
    • Hoeveel kilometer wil je reizen ? [3 cijfers integer veld]
    • Heb je eigen vervoer ? [1 karakter boolean]
    • Hoeveel andere mensen ben je bereid om mee te nemen ? [1 cijfer integer veld]
    • Hoeveel kilometer wil je daarvoor omrijden ? [3 cijfers integer veld]

 

Procesflow-ingave gegevens

  • 'Normale' bezoekers registreren zich t.b.v. de fotowedstrijd (bijvoorbeeld voor de stadswandeling fotowedstrijd):
    • Stap-1: bij de eerste stap van de registratie worden alle gegevens ingegeven (Naam, Gebruikersnaam, 2x Wachtwoord, E-mail, Adres, Postcode, Woonplaats, HCC-lid en HCC-lidnummer
    • Stap-2: wordt automatisch doorlopen zodra de bezoeker op de automatisch gegenereerde link klikt in de registratie E-mail die hij automatisch ontvangen heeft vanuit de website bij het afronden van stap-1. Hiermee is de geregisteerde geauthenticeerd en kan hij/zij inloggen en deelnemen aan bijv. de fotowedstrijd.

Een 'normale' bezoeker heeft het toegangsniveau 'geregistreerde'.

  • 'FVC vrijwilligers' beschikken in hun gegevens menu over een apart tabblad: 'FVC vrijwilliger' doordat ze het toegangsniveau 'auteur' hebben. Dit toegangsniveau wordt door de webmaster(s) handmatig/apart toegekend; pas hierna kan de desbetreffende 'FVC vrijwilliger' alle gegevens ZELF ingeven/bekijken en kunnen ook andere FVC vrijwilligers dit raadplegen (maar dus NIET wijzigen):
    • HCC regio, HCC ig-platform, HCC functie, Telefoonnummer(s), Wat doe je voor HCC ?, Welke cursus geef je ?, Welke lezing geef je ?, Welke pakketen heb je ?, Welke apparatuur neem je meem ?, Hoe vaak per maand ben je beschikbaar ?, Hoeveel kilometer wil je reizen ?, Heb je eigen vervoer ?, Hoeveel andere mensen ben je bereid om mee te nemen ? en Hoeveel kilometer wil je daarvoor omrijden ?

 

Raadplegen gegevens

De gegevens kunnen op verschillende manieren worden geraadpleegd:

  • Van de 'Geregistreerde bezoekers' gegevens kunnen alleen de naam door iedereen gevonden worden bijv. bij evenementen aanmelding, in het forum of in de Mediatheek. Evenetueel kan ook vanuit de website een E-mail verstuurd worden (zonder dat het E-mail adres zichtbaar wordt).
  • 'FVC vrijwilligers' kunnen naast de hierboven genoemde methode, ook over lijsten beschikken (in 'Gebruikers menu') met daarin:
    • Overzicht van alle 'geregistreerde bezoekers' met beperkte zoek mogelijkheden en gegevens weergeven zoals: Naam, Gebruikersnaam, Adres, Postcode, Woonplaats, E-mailadres, HCC-lid en HCC-lidnummer
    • Overzicht van alle 'FVC-vrijwilligers' met uitgebreide zoek mogelijkheden en gegevens weergeven zoals: Naam, Gebruikersnaam, Adres, Postcode, Woonplaats, E-mailadres, Telefoonnummer(s), HCC-lid en HCC-lidnummer, HCC regio, HCC ig-platform, HCC functie, Wat doe je voor HCC ?, Welke cursus geef je ?, Welke lezing geef je ?, Welke pakketen heb je ?, Welke apparatuur neem je meem ?, Hoe vaak per maand ben je beschikbaar ?, Hoeveel kilometer wil je reizen ?, Heb je eigen vervoer ?, Hoeveel andere mensen ben je bereid om mee te nemen ? en Hoeveel kilometer wil je daarvoor omrijden ?

Beveiliging: alléén FVC-vrijwilligers kunnen beschikken over alle gegevens van de 'FVC-vrijwilligers' en de beperkte (geregistreerde) gegevens van de 'geregistreerde bezoekers'; bezoekers (al-dan-niet geregistreerde bezoekers) kunnen dus NIET over deze gegevens beschikken! E-mail adressen zijn alléén voor FVC-vrijwilligers direct beschikbaar, terwijl bezoekers gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om via de website een E-mail te sturen, zodat het E-mailadres NIET zichtbaar is, maar WEL gebruikt wordt....!

 

UploadMass-data upload & download van gegevens

T.b.v. het uploaden en downloaden van gebruikers/bezoekers/FVC-vrijwilligers gegevens, wordt gebruik gemaakt van CBjuice v1.7beta5 component, waarmee een administrator:

  • Download: alle gegevens worden vanuit de Community Builder database in een .CSV fileformat bestand gedownload (zonder wachtwoorden), bijv. voor gebruik in Excel, Access of MySQL.
  • Upload: op diverse manieren kunnen via .CSV fileformat gegevens worden aangevuld of vervangen, eventueel met automatische E-mail verzending waarbij gevraagd wordt om z.s.m. een wachtwoord aan te leggen en daarmee de 2e stap van de registratie succesvol te doorlopen. (of en hoe hiervan gebruik gemaakt gaat worden, moet nog bepaald worden door de HCC!platform Foto, Video en Creatief organisatie)

 

Er is momenteel (april 2010) géén koppeling voorzien met het HCC DBF ledenbestand; leden dienen zichzelf dus apart te registreren en kunnen dus ook een andere gebruikersnaam + wachtwoord kiezen. Op geen enkele manier worden (automatisch) gegevens uitgewisseld vanuit deze HCC!platform Foto, Video en Creatief website naar andere websites of bestanden zoals bijv. HCC DBF ledenbestand.

Share

Login






Uw gebruikersnaam of wachtwoord verloren?
Registreer

HCC op Twitter

Oneliners

Since light travels faster than sound, isn't that why some people appear bright until you hear them speak?